¿Puede un empleador holandés enviar su propio personal a América del Norte, Asia o Australia como proveedor de maquinaria y sistemas? Principalmente debido a las diversas relaciones en estos países, los altos riesgos y la falta de familiaridad con los subcontratistas locales con maquinaria y sistemas, es deseable que la instalación y puesta en marcha la realice nuestra propia gente. Pero, ¿cómo organizar todo esto? Los asesores legales de van Velzen CS Hans van Velzen, Carine Jansen y Ksenia Sidorova discutirán esto.
Trabajo es un término internacional para la publicación temporal en el extranjero fuera del Espacio Económico Europeo y Suiza, también conocido como secundario. Un empleo es una situación en la que un empleado trabaja temporalmente fuera de su país de trabajo habitual (país de origen, el país donde normalmente celebra un contrato de trabajo) en nombre de su empleador.
Prepárese para exportar primero
Antes de empezar a exportar a Australia, Asia o América del Norte, es más importante preparar a su empresa para exportar que tener empleados temporales en Europa. La reducción del riesgo es el hilo común aquí. Después de todo, el gran mercado no debería resultar en el fin de la empresa familiar. ¿Expansión internacional? Si. ¿Riesgo ilimitado? Nuevo. Así que es hora de actuar.
Se recomienda a los empleadores que primero examinen el marco legal de su empresa y cambien muchas cosas si es necesario. Por ejemplo, agregando una sucursal de exportación y analizando los contratos y reescribiéndolos. Los ICC Incoterms® 2020 utilizados, garantías, avales y responsabilidades, también serán necesarios para hacer cumplir las normas de control de exportaciones, reducir el riesgo de propiedad intelectual y explotarla dentro del grupo a través del marco de licencias.
Esto fortalece significativamente a la empresa para absorber y resistir ciertos golpes provenientes de jurisdicciones extranjeras, que no son típicos en los Países Bajos; Esto es sin alterar el carácter operativo de la empresa. Esto se debe a que, aunque todavía existe algún tipo de uniformidad en algunas partes de Europa debido a las contribuciones anteriores a los puestos, de ninguna manera está en proceso. Después de todo, estos son diferentes continentes/países con sus propias jurisdicciones.
Después de la venta
En este artículo comenzaremos con las actividades de posventa. Los sistemas, componentes y piezas de máquinas fabricados y entregados por una empresa holandesa incluyen supervisión, instalación, pedido, reparación y mantenimiento en el país anfitrión, ahora abreviado como ‘máquina(s)’. Después de la venta también se brindará capacitación e instrucción sobre su uso a un cliente extranjero en el país anfitrión. Sin un permiso de trabajo en el país de acogida, estas actividades normalmente se pueden realizar ‘fácilmente’; Excepciones. La emisión está bien estructurada y contratada.
Generalmente, para poder trabajar en el país de acogida y cumplir con las leyes y reglamentos pertinentes, se requieren los siguientes documentos:
- Documento de identidad (como el pasaporte);
- Contrato de trabajo;
- Recibo de pago más reciente;
- Copia o comprobante de salarios pagados en el país de origen;
- Carta del empleador que describa lo que se está haciendo en el país de origen y en el país anfitrión;
- Colección de Educación y Profesión;
- Llamada de cliente extranjero después de la venta;
- Certificado de seguro médico y de viaje con seguridad adecuada en el país anfitrión;
- Acuerdo de entrega entre un proveedor holandés y un cliente extranjero, que incluye la posventa como parte de la transacción de entrega.
Por regla general, los documentos deben traducirse al inglés, a veces al idioma oficial del país anfitrión.
Australia
Se requiere una visa de trabajo temporal para operar después de la venta. Solo se ofrecerá a empleados con habilidades, conocimientos o experiencia específicos no disponibles en Australia relacionados con la máquina que beneficia a la empresa australiana. Una visa de trabajo de entrada única o múltiple generalmente es válida por 3 meses a partir de la fecha de la primera entrada. El proceso de solicitud suele tardar de 2 a 5 semanas. La condición para tal visa es que la persona esté empleada por un empleador extranjero (holandés) y realice las mismas funciones en su país de origen que en Australia. A partir del 15 de diciembre de 2021, los europeos con todas las vacunas y visas de trabajo temporales pueden viajar a Australia. Si aún no es titular de una visa, primero debe solicitar una exención de la prohibición de viajar basada en las llamadas habilidades vitales.
Canadá
La realización de posventa en Canadá es posible sobre la base de una autorización de viaje electrónica; No se requiere permiso de trabajo ni visa de trabajo. La condición es que esta última venta sea parte de un acuerdo de distribución con el usuario canadiense de la máquina. La exención no incluye los contratos de servicios (salvo excepciones) suscritos con posterioridad a la firma del contrato de suministro.
Las actualizaciones de software de máquinas compradas y entregadas previamente también son posventa. Si esta parte del servicio posventa (servicio) se describe específicamente en el Acuerdo de suministro o la Orden de compra, un empleado extranjero que venga a Canadá para establecer, configurar o capacitarse en relación con dicha actualización se considerará un observador comercial. . Si el trabajo a realizar no está bajo garantía del producto o no está especificado en dicho contrato, se requiere permiso de trabajo post-venta y visa de trabajo.
Condición General: El trabajador extranjero debe ser empleado por su propio empleador y no recibir salario de un cliente canadiense. Cuando el visitante de negocios ingresa a Canadá, debe conservar todos los documentos pertinentes, incluida la carta del empleador de su país de origen y la carta de invitación del cliente canadiense. Todo esto es para demostrar que es elegible para una exención de permiso de trabajo.
Los impuestos y cargos por servicios favoritos de Canadá
Existe un arreglo especial para los impuestos posteriores a la venta en Canadá. El proveedor extranjero (holandés) debe registrarse en Canadá cuando se realicen servicios de facturación en este país de cualquier manera al cliente canadiense. Después de eso, se aplica una retención de impuestos al elemento de servicio, lo que impide que el cliente canadiense pague impuestos sobre el monto adeudado al proveedor extranjero. Esto está sujeto a ciertas condiciones, a excepción de los pagos realizados a empleadores (empleadores) no residentes elegibles que hayan prestado servicios en Canadá utilizando empleados (empleados) no residentes.
Japón
Se requiere visa de visitante temporal después de la venta en Japón. Japón ha concluido acuerdos mutuos de exención de visa con varios países, incluidos los Países Bajos. Se permiten visitantes temporales después de la venta según el estado. No se requiere visa, el servicio posventa está incluido y es parte del contrato de entrega de la máquina. La obra no dura más de 90 días naturales. El acuerdo anterior se ha suspendido en espera de un nuevo aviso debido a Corona. Si hay circunstancias excepcionales (las ventas no suelen estar cerradas), todavía es posible un viaje a Japón.
Singapur
Singapur tiene un plan similar al de Japón. La duración de la estancia permitida depende del tiempo previsto durante la entrada, que es de un máximo de 90 días naturales y está incluido en el pase de visita. Aquí se requiere un aviso (como una publicación); No es obligatorio solicitar y obtener una visa de trabajo acordada bajo contrato para entrega posterior a la venta. Al llegar a Singapur, tras obtener el Visit Pass y antes de empezar a trabajar, se debe realizar el informe online. Si la factura se envía a un cliente de Singapur después de la venta en Singapur, el cliente de Singapur tendrá que deducir una cantidad del componente del servicio, conocida como retención de impuestos. Esta cantidad se pagará a las autoridades fiscales de Singapur. Se puede utilizar una instalación total para esto, lo que lleva a una operación cero tanto para el proveedor holandés como para el cliente de Singapur.
Estados Unidos
La posventa de máquinas en los Estados Unidos (US) está sujeta a una visa. B-1 (Visa de Instalación B-1) para Empleados Comerciales o Industriales Los Estados Unidos tiene una visa de subdivisión específica para este propósito. Este tipo de visa permite a los empleados de proveedores extranjeros vender después de la venta en los Estados Unidos una máquina vendida a un cliente en los Estados Unidos por una empresa extranjera. Esto está sujeto a condiciones. Por ejemplo, después de la venta debe formar parte del contrato de suministro, especialmente el contrato de compraventa. El trabajador extranjero debe tener los conocimientos específicos necesarios para el desempeño de sus funciones contractuales. Entre otras cosas, el salario de un empleado extranjero debe ser pagado por el empleador en el país de origen. Si el contrato de compraventa no se incluye después de la venta, se debe solicitar y obtener un permiso de trabajo. Sin una empresa hermana estadounidense esto sería complicado y casi imposible. Las fronteras de los EE. UU. se han reabierto a personas completamente vacunadas. Junto con la prueba de vacunación, los viajeros aéreos deben presentar una prueba de PCR negativa a más tardar 24 horas o documentos de recuperación de Govt-19 antes de la salida.
Impuesto de retención de EE. UU.
El Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en inglés) impone un impuesto favorito sobre los pagos realizados por un residente estadounidense a un residente no estadounidense. Este impuesto grava los servicios prestados en los Estados Unidos, entre otras cosas. La empresa estadounidense envía al IRS una retención de impuestos del 30 por ciento del monto pagadero a partes no estadounidenses. Pagando el 70 por ciento restante a un proveedor extranjero. Según el acuerdo fiscal entre los Países Bajos y los Estados Unidos, son posibles varias excepciones a esta retención de impuestos. Si el proveedor extranjero completa un determinado procedimiento de EE. UU. (W-8 BEN), el cliente de EE. UU. puede pagar el monto total sin deducir el 30%.
Corea del Sur
El 1 de septiembre de 2021, Corea del Sur introdujo la autorización de viaje electrónica coreana (K-ETA) como ESTA de EE. UU. y eTA canadiense para viajeros aéreos a este país. K-ETA tiene como objetivo el turismo, las visitas familiares, las ferias, los encuentros y las visitas de empresa (sin ánimo de lucro). No obstante, no se considera una visita comercial posventa y por tanto no se podrá realizar en régimen K-ETA, requiriendo un visado de trabajo de corta duración (máximo 90 días naturales). Esta visa se puede aplicar para entrada simple o doble. El tiempo de procesamiento suele ser de unos 14 días hábiles. La posventa debe incluirse en el contrato de suministro, cuya disposición es algo comparable al acuerdo descrito para los EE. UU. En relación con las actividades de COVIT-19, también se debe firmar el Formulario de Informe de Estado de Salud y el Acuerdo de Aislamiento de la Instalación (10 días de Aislamiento). El Certificado de Exención Aislada se puede obtener bajo ciertas condiciones.
Fuente: evofenedex
